Getting Things Done

Getting Things Done (skratka GTD) je metóda osobného časového manažmentu a je jednou z metód manažmentu času. Jej autorom je David Allen, ktorý ju opísal v rovnomennej knihe. Tak "Getting Things Done," ako aj "GTD" sú chránené obchodné značky spoločnosti David Allen Company.

Základom GTD je premisa, že človek potrebuje presunúť úlohy z mysle na vonkajšie médium. Týmto spôsobom si nemusí tieto úlohy pamätať a môže sa sústrediť na ich vlastné vykonanie.

Metodológia GTD

V porovnaní s tradičnou teóriou časového manažmentu, David Allen presúva dôležitosť z priorít na dva kľúčové prvky - kontrolu a nadhľad. Využíva pri tom tri základné modely:

1. Proces pracovného toku
2. Rámec so šiestimi úrovňami nadhľadu
3. Prirodzenú plánovaciu metódu

Proces pracovného toku

Účelom tohto modelu je získať kontrolu nad všetkými úlohami a záväzkami. Proces pracovného toku sa skladá z piatich neprekrývajúcich sa fáz:

1. Zozbierať
2. Spracovať
3. Zorganizovať
4. Aktualizovať
5. Vykonať

Spracovať znamená pri triedení dávky úlohy postupovať nasledovne:

• Začať zvrchu
• Venovať sa vždy len jednej veci
• Nikdy nevrátiť úlohu (nepriradiť jej príznak)
• Ak úloha vyžaduje výkon:
  • ak jej vykonanie vyžaduje menej ako 2 minúty, vykonať
  • alebo ju delegovať
  • alebo ju odložiť
• Ak úloha nevyžaduje výkon:
  • založiť pre neskorší prístup,
  • alebo zahodiť
  • alebo "inkubovať" pre neskorší výkon

Aplikácie pre GTD

• webové aplikácie on-line: GTDtab, SimpleGTD, Remember the Milk
• počítačové programy na organizáciu času: Pen and Paper, MS Outlook, ThinkingRock