Elektronická výmena údajov: Rozdiel medzi revíziami

Dáta sú štruktúrované podľa dopredu dohodnutých štandardov a vo forme správ následne elektronicky automaticky prenášané bez zásahu človeka. Bežne sa ako EDI rozumejú špecifické metódy výmeny správ, ktoré boli dohodnuté na úrovni národných alebo medzinárodných štandardizačných spoločenstiev pre prenosy dát o obchodných transakciách. Aj keď to môže byť nečakané v dobe služieb založených na [[XML]], [[Internet]]e a [[WWW]], je EDI stále najpoužívanejším dátovým formátom pre elektronické obchodné transakcie na svete.

 

# Odberateľ vytvorí objednávku vo svojom [[Informačný systém|informačnom systéme]].

# Odberateľ objednávku zo systému vytlačí a odošle faxom, v lepšom prípade emailom.

# Ďalej prebieha spracovanie objednávky, vyskladnenie, dodávka tovaru, fakturácia atď.

 

# Odberateľ vytvorí objednávku vo svojom informačnom systéme. Vytvorená objednávka odchádza cez EDI v elektronickej podobe dodávateľovi.

# Dodávateľ príjme EDI objednávku do svojho systému. Objednávka dorazí elektronicky a prijatie vyzerá tak, že objednávka automaticky „vznikne” v informačnom systéme.

# Ďalej prebieha spracovanie objednávky, vyskladnenie, dodávka tovaru, fakturácia atď. Výmena všetkých ďalších dokladov (dodací list, príjemka, faktúra) môže prebiehať tiež cez EDI.

 

Z príkladu vyššie sú na prvý pohľad zrejmé výhody, ktoré sú pre firmy impulzom na zavedenie EDI:

* obmedzenie chybovosti (vďaka absencii ručného prepisovania dát)

* zvýšenie bezpečnosti vymieňaných dokladov

* zefektívnenie procesov na plánovanie a riadenie výroby, obchodu, skladovania

 

=== Štandardy – kľúč k spoločnej komunikácii ===

Kľúčom k benefitom, ktoré EDI firmám prináša, je jednotná (štandardizovaná) komunikácia rozdielnych [[Systém|systémov]] a subjektov. Kompatibilita pri tejto komunikácii je zaistená používaním medzinárodného [[štandard|štandardu]], ktorý nesie označenie UN/EDIFACT. Kontrolu dodržovania štandardu, jeho správu a vývoj zaisťuje globálna organizácia GS1, ktorá pôsobí aj na Slovensku. EDIFACT je všeobecná a medziodborová norma, v rámci ktorej vznikajú konkrétne aplikačné normy pre jednotlivé odvetvia, ako je obchod, bankovníctvo, automobilový priemysel, doprava, štátna správa a podobne.

Pre oblasť obchodu, najmä so spotrebným tovarom, je touto aplikačnou normou systém EANCOM. Jedná sa o podmnožinu normy EDIFACT, ktorá na identifikáciu tovaru, služieb a komunikujúcich partnerských organizácií využíva systém EAN kódov (EAN-UCC). S rozvojom informačných technológií sa začali presadzovať správy vo formáte [[XML]] (ebXML), ktoré sa dnes už bežne používajú. V zásade však ide skôr o formu správ, pričom obsah vychádza z ustálených odborových noriem UN/EDIFACT.

 

Štandardy určujú, ktoré dátové [[Element|elementy]] sú v danom dokumente povinné a ktoré časti sú voliteľné, a definujú pravidlá charakterizujúce štruktúru celého dokumentu. Štandardy EDI sa vzťahujú na jednotlivé časti, resp. hierarchické úrovne obchodnej dokumentácie, ktoré sú vymedzené takto: