Getting Things Done
Getting Things Done (skratka GTD) je metóda osobného časového manažmentu a je jednou z metód manažmentu času. Jej autorom je David Allen, ktorý ju opísal v rovnomennej knihe. Tak "Getting Things Done," ako aj "GTD" sú chránené obchodné značky spoločnosti David Allen Company.[1]
Základom GTD je premisa, že človek potrebuje presunúť úlohy z mysle na vonkajšie médium. Týmto spôsobom si nemusí tieto úlohy pamätať a môže sa sústrediť na ich vlastné vykonanie.
Metodológia GTD
upraviťV porovnaní s tradičnou teóriou časového manažmentu, David Allen presúva dôležitosť z priorít na dva kľúčové prvky - kontrolu a nadhľad. Využíva pri tom tri základné modely:
- Proces pracovného toku
- Rámec so šiestimi úrovňami nadhľadu
- Prirodzenú plánovaciu metódu
Proces pracovného toku
upraviťÚčelom tohto modelu je získať kontrolu nad všetkými úlohami a záväzkami. Proces pracovného toku sa skladá z piatich neprekrývajúcich sa fáz:
- Zozbierať
- Spracovať
- Zorganizovať
- Aktualizovať
- Vykonať
Spracovať znamená pri triedení dávky úlohy postupovať nasledovne:
- Začať zvrchu
- Venovať sa vždy len jednej veci
- Nikdy nevrátiť úlohu (nepriradiť jej príznak)
- Ak úloha vyžaduje výkon:
- ak jej vykonanie vyžaduje menej ako 2 minúty, vykonať
- alebo ju delegovať
- alebo ju odložiť
- Ak úloha nevyžaduje výkon:
- založiť pre neskorší prístup,
- alebo zahodiť
- alebo "inkubovať" pre neskorší výkon
Aplikácie pre GTD
upraviť- webové aplikácie on-line: GTDtab, SimpleGTD, Remember the Milk
- počítačové programy na organizáciu času: Pen and Paper, MS Outlook, ThinkingRock